Ter um consultório organizado aumenta a produtividade de seu trabalho, cativa clientes e traduz profissionalismo. Por isso, confira 3 maneiras eficientes para organizar seu consultório odontológico.
Reduza a quantidade de elementos expostos
Diminuir o volume de decoração, objetos e panfletos espalhados pelo seu consultório é fundamental para causar um boa primeira impressão. Verifique a real necessidade das peças espalhadas pelo seu ambiente, deixando apenas o que realmente importa. Espaços carregados transmitem desordem, enquanto salas clean traduzem higiene e tranquilidade. Uma boa maneira para tornar seu consultório mais elegante é escolher tons claros para as paredes e não pendurar muitos quadros. O toque final será não deixar folhetos espalhados, e sim oferecê-los pessoalmente ao paciente.
Organize seus instrumentos e estoque
Além da aparência, é fundamental organizar seus instrumentos de trabalho. Isso transmite higiene, e conquista a confiança dos pacientes. Para organizar o estoque, verifique semanalmente as validades dos produtos, e utilize sempre aqueles cuja validade está próxima. Separe seus instrumentos em espaços próprios e setorizados, assim, você ganha tempo e impressiona seu paciente. Uma boa solução para organizar seus materiais é instruir sua secretária a fazê-lo diariamente, dessa forma nunca haverá bagunça.
Elimine os papéis, com fichas e exames de pacientes digitais
Papelada espalhada tem grande potencial para transformar-se em problema e perda de tempo. Os papéis acumulados perdem-se com facilidade, propagando a desordem. Portanto, o melhor a fazer é substituí-los pelas fichas e documentações digitais. Os sistemas em nuvem armazenam de forma confiável e duradoura os dados e exames de seus pacientes. Assim, não é necessário se preocupar com a organização dessa material, você precisa apenas de um computador, tornando seu local de trabalho ainda mais contemporâneo.
Agora é só colocar em prática as dicas acima, e verificar, na prática, como a organização cativa seus pacientes.